- 登入
- 註冊
孩子說「我已經上傳了」,家長卻在申請入學前發現還要勾選、製作 PDF、依校系送件。兩人說的可能都對,因為「上傳」在高中三年裡至少涉及校內平臺、中央資料庫與申請入學審查資料系統三個階段。把它們混成一件事,最容易漏掉教師認證、勾選或最後確認。
甄簡單協助整理備審時,通常先請學生把資料來源找齊,再看目標校系採用哪些項目。先盤點,再篩選,最後才排版。這篇給家長一套能陪孩子核對的順序;真正的上傳件數、檔案格式與截止時間,仍以學校及當年度校系公告為準。
這篇文章怎麼讀
- 先分清楚校內上傳、中央庫與二階送件。
- 對照代碼,找出孩子已經有的材料。
- 用表格核對件數、認證與各校系要求。
- 最後照清單檢查檔案與送出狀態。
一句話搞懂:學習歷程不是一份檔案
學習歷程是高中階段持續留下並依規定提交的學習紀錄;申請入學備審,則是依各校系要求,從真實資料中選出適合呈現的證據,再補上自述與指定內容。前者重在累積,後者重在選擇與說明。孩子的電腦裡有作品,不表示學校已完成收件;中央庫有十件活動,也不表示某系需要十件。教育部學習歷程作業要點
家長可以先問三句:「這份作品在哪個平臺?課程成果經老師認證了嗎?申請這個系時要勾選還是上傳 PDF?」如果孩子一時答不出來,就從學校公告與系統紀錄往回查,不必急著重做作品。先確認缺的是資料、程序,還是對資料的說明,後續處理才有方向。
從 A 到 R:先認項目,再看校系要什麼
修課紀錄 A 是學校依規定提供的資料。B~D 是課程學習成果,可以包括書面報告、實作作品等,重點是與實際課程相符,也能看出學生在作品中的投入。E~M 屬不同類型的多元表現,例如自主學習、社團、服務、競賽與證照。競賽表現是 J,檢定證照是 L;不要因為一時找不到欄位,就全部塞進 R「其他」。N 是多元表現綜整心得,需要另外整理經驗之間的連結。審查資料項目對照表
O 高中學習歷程反思,回答「我怎麼學、怎麼改變」;P 就讀動機,回答「為什麼選這個校系」;Q 未來學習計畫與生涯規劃,回答「進入大學後想怎麼學」。三者是寫作上不同的問題,但同屬學習歷程自述。以 115 學年度為例,要依校系採用項目整合成一份 PDF,並非每系都收 O、P、Q 三項,也非固定交三份檔案。115 學年度申請入學簡章總則
R 是校系要求的其他資料,可能有指定題目或格式。家長最有效的第一步,是為每個目標校系各開一張需求表,照簡章與校系指引抄下「項目代碼、數量或篇幅、特殊指示、截止時間」。同名科系在不同學校,也不能假設採用完全相同的項目。
三次「上傳」的差別:校內、中央庫、二階
第一站是學校的學習歷程平臺。學生依校內期限上傳作品;課程學習成果須經任課教師認證,多元表現沒有同一套教師認證程序。孩子完成檔案上傳後,要查看教師是否完成認證,並依學校安排辦理後續勾選與確認。實際校內上傳數量與時間由學校規定,不可把申請校系的件數上限誤當成每學期可上傳數。教育部學習歷程作業要點
第二站是每學年勾選提交中央資料庫。依作業要點,課程學習成果每學年至多勾選六件、多元表現至多十件。提交後仍要核對收訖明細或學校通知:項目是否正確、件數有沒有少、作品是不是最後版本。若看到不符,及早依學校程序反映;不要等二階報名才第一次發現。
第三站是申請入學第二階段。通過一階後,學生依各系審查資料項目,選擇中央庫資料或自行製作 PDF 上傳。以 115 學年度規定,課程成果與多元表現對同一校系須採同一種繳交方式;中央庫沒有資料者以 PDF 辦理。每系課程成果最多勾選三件、多元表現依系要求至多十件;自行上傳 PDF 時須依當年系統與校系規格,不可直接把中央庫件數當成 PDF 檔案規格。甄選會審查資料上傳說明
實際操作:先做素材盤點,再逐系送件
請學生建立一張自己的素材清單,每筆至少記「完成時間、課程或活動、本人負責的事、作品或證明檔位置、教師認證/中央庫狀態、可說明的收穫」。這不是額外美化工作,而是防止申請時找不到原檔,也能避免把團體成果整份寫成個人功勞。
選資料時,先讀校系指引,再回頭挑證據。假設孩子想申請資工系,曾在課堂做感測器報告,也做過社團活動網站。前者若能說明如何排查數據誤差,後者若能交代自己寫了哪個功能,都可能有價值;不能只因「網站比較酷」就把課堂學習刪掉。教育部的審查參考原則強調校內學習、資料真實與自主準備,也不是要求學生把所有列出的項次集滿。教育部「三重二不」說明
最後再處理自述。先用一張紙寫出「我關心的問題、做過的嘗試、從證據看得見的改變、為何選此系」。有了這條線,O、P、Q 比較不會變成三次重述活動。N 另挑幾段多元經驗做綜整;115 學年度 N 須另製 PDF,合計至多 800 字、圖片至多三張,不占多元表現十件額度。115 學年度申請入學簡章總則
審閱時看什麼:真實、可辨識、有關聯
甄簡單檢查一份作品時,先看能否辨識學生本人做了什麼,再看遇到問題後如何處理。獎狀能證明得獎,卻未必說明思考;長篇心得能表達感受,但若缺乏具體行動,也很難支撐能力。兩者應互相補足。團體作品最好標明自己負責的段落、設計或資料處理,必要時用一兩句交代團隊其他人的分工。
接著看它與校系要求有沒有關聯。「有關聯」不必解釋成每個活動都直接對應系名。打工經驗可能讓人看見溝通、時間安排或處理客訴的方法;但若沒有具體事件,直接宣稱「因此具備管理能力」就跨得太快。描述要按因果順序:當時情境是什麼、自己做了什麼、結果如何、這段經驗讓選系判斷怎麼變。校系官網的課程、培育方向,也要查明後再連結,不能把想像寫成校方事實。
排版是最後一道品質檢查。檔名清楚、圖片可讀、表格沒被切斷、連結能開啟,比花俏封面更實用。若校系提供格式或頁數規定,先遵守規定,再談視覺安排。輸出 PDF 後實際開啟、翻閱,才能知道螢幕上看似漂亮的文件,有沒有在轉檔後跑版。
送件速查表:一張表分清件數與責任
| 階段 | 學生要做什麼 | 最容易漏的確認 |
|---|---|---|
| 校內平臺 | 依校規上傳課程成果、多元表現 | 課程成果教師認證、檔案版本、校內期限 |
| 每學年中央庫 | 勾選課程成果至多六件、多元表現至多十件 | 收訖明細、勾選內容是否正確 |
| 申請入學二階 | 逐系看項目,勾選中央庫或依規定上傳 PDF | 課程成果最多三件、多元表現依系要求至多十件;N 另交 |
| 學習歷程自述 | 依校系採用的 O/P/Q 組成內容 | 115 學年度整合為一份 PDF,格式依各系要求 |
手機可左右滑動表格,查看完整內容。
可以照這份清單和孩子一起核對,不必由家長代替孩子操作系統:
- 每份課程成果都能找到原始作品與本人分工。
- 校內認證、勾選與收訖狀態已逐項查看。
- 每個目標校系的項目、格式、截止時間另列一行。
- PDF 轉出後已實際開啟,圖片、字體與連結可讀。
- N 與 O/P/Q 的任務不同,沒有把同一段話反覆貼上。
- 上傳或勾選後有回到系統確認完成狀態,並保留必要紀錄。
最容易踩的三個坑
坑一:以為校內上傳成功,就等於完成申請
校內上傳只是第一站。課程成果若未完成教師認證,或沒有依規定勾選提交中央庫,後續狀態可能與家長想的不一樣。二階又是另一套逐系送件作業。解法是把三個階段各記一欄,由學生親自讀回畫面,不用一句「應該有」取代確認。
坑二:把件數上限當成集滿目標
每學年六件、十件是中央庫勾選上限,某系最多三件課程成果也不是要求一定送三件。若三件都只寫「我學到合作」,讀者仍看不出差異。依系要求挑能互相補足的作品,通常比湊滿上限更能呈現學習軌跡。教育部「三重二不」說明
坑三:過了期限就補寫不存在的經歷
逾期的校內或中央庫程序要先向學校確認,不能自行回填。申請入學規定另有自行製作 PDF 的繳交方式,可整理真實做過的作品、筆記與紀錄;它不代表能補造課程成果。若原始證據不足,就誠實說明現有材料能證明什麼,把心力放在可核對的內容與自述。甄選會審查資料上傳說明
延伸閱讀
常見問題 FAQ
孩子校內平臺有檔案,為什麼中央庫看不到?
可能還在教師認證、學生勾選或學校提交等不同階段,也可能資料版本或學年有落差。先查學校公告與系統狀態,帶著作品名稱和上傳時間向學校承辦窗口詢問。不要只憑電腦裡存有 PDF,就認定已經進入中央庫。
課程成果與多元表現,都需要老師認證嗎?
課程學習成果須經任課教師認證;多元表現沒有相同的教師認證程序。兩者仍都要依校內與中央庫作業期限辦理。若活動證明需要主辦方簽章,屬證明真實性的另一件事,不等同課程成果的任課教師認證。教育部學習歷程作業要點
N 是十件多元表現其中一件嗎?
以 115 學年度申請入學規定,N 多元表現綜整心得是另製 PDF,不占多元表現十件額度,且有 800 字、三張圖片的限制。它應解釋幾段經驗的意義,不是把十件活動再條列一次。仍要以當年度簡章及目標校系規定為準。115 學年度申請入學簡章總則
O、P、Q 一定都要寫,並各交一份嗎?
不一定。先看校系採用項目。115 學年度是將校系要求的學習歷程自述內容整合為一份 PDF;有的校系不採全部三項。寫作時可分開思考三個問題,送件時則依系統與校系格式合併,不要拿同一個通用模板直接交給所有校系。
中央庫沒有資料,還能申請入學嗎?
先核對 115 學年度申請入學的 PDF 繳交規定與目標校系要求。中央庫沒有資料者,相關項目有自行製作 PDF 的途徑;但只能整理真實、可說明來源的學習經驗。若是校內程序錯誤,也應同步向學校詢問可處理的方式。甄選會審查資料上傳說明
最後:從一張素材表開始,讓每次上傳都有下文
今晚不用把所有備審一次寫完。請孩子先找出一份最想保留的作品,說明課程、自己的工作與後來改變的想法,再查它目前停在哪個提交階段。下一步才是逐系讀要求、挑證據、整理 N 與 O/P/Q。這樣做,申請前的資料不再只是一疊檔案,而能看見孩子怎麼學。
甄簡單 EasyApply 累積十數年顧問經驗、千份備審作品,過去案件平均上榜率 92%。需要有人協助盤點素材與整理版本,可看備審與學習歷程製作服務、預約諮詢,或先瀏覽涵蓋 17 學群的免費備審範例。實際上榜結果依學生條件、報考校系與招生委員會評分等多重因素決定,本站不保證個別案件結果;92% 為 2014~2025 年累積案件統計。本文以 115 學年度制度舉例,往後年度請以當年官方公告為準。