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申請在職專班時，簡章有時寫「讀書計畫」，有時列「研究計畫」，也可能兩項都要。很多人把自傳裡的工作經歷複製一份，再加上「希望精進專業能力」，以為完成兩份文件。結果讀者知道你想進修，卻看不到打算如何安排學習，也不知道你關心的研究問題是什麼。
甄簡單建議先把文件任務分開：讀書計畫說明進來以後怎麼學；研究計畫提出值得探討的問題，以及準備如何研究。這篇用官方系所指引建立基本框架，再提供兩組示意改寫。真正的應繳項目、字數、格式及評分方式，以目標班別當年度簡章與系所分則為準。東華大學公行系 115 學年度文件說明
這篇文章怎麼讀
- 先確認目標校系到底要哪一份文件。
- 用對照表分清楚兩份文件各自回答的問題。
- 看兩組非真實個案的前後改寫，建立段落寫法。
- 用最後的核對清單檢查內容與校方格式。
01 ｜ 申請計畫
一句話搞懂：一份談學習安排，一份談研究問題
讀書計畫回答「我為什麼在這裡學、準備怎麼學」；研究計畫回答「我想弄清楚什麼問題、可能怎麼研究」。兩份都可能提到工作經驗，但不是將同一段經歷換標題重貼。讀書計畫重點在課程、時間與能力安排；研究計畫重點在問題、已有知識、資料與方法。
東華大學公行系 115 學年度說明列出讀書計畫的學習背景、選課、修課年限與論文題目初步構想；研究計畫另列研究動機、背景與文獻、步驟與方法、預期成果。這是該系該年度的具體要求，可用來理解任務差異，不能直接套給所有學校。東華大學公行系文件說明
撰寫前先查看校方給的文件名稱與題目。若只要求一份「進修計畫」，要依其指定內容整合；若分別要求兩份，就讓讀者在兩份文件中看到互相連貫、而非重複的答案。招生階段的研究計畫是申請文件，也不是錄取後已經完成的學位論文。
02 ｜ 申請計畫
先讀簡章：申請文件可能出現的四種情況
第一種是只收讀書計畫或進修計畫。你要說明現有基礎、為何選該班、想修哪些課，以及如何配合工作完成修業。若校方同時要「未來研究方向」，用一小段提出可能的問題即可，不必自行加上一份未要求的長篇研究計畫。
第二種是只收研究計畫。這時要讓問題與研究方法占足夠篇幅；工作經歷只選和研究問題相關的部分。第三種是兩份都要。可以讓讀書計畫解釋修課與能力補足，讓研究計畫展開其中一個具體問題。第四種是各系另有固定表格、專題或成果附件；這時應以專用格式為準，不要把一般範本硬塞進去。
以臺北市立大學部分系所的公開資料為例，頁面提供自傳、研究計畫、推薦函及服務年資證明參考格式；但其他系所的在職專班，可能採不同組合。臺北市立大學公開招生表格最可靠的做法，是在每校一張需求表上抄下：年度、系所組、文件名稱、題目、頁數或字數、上傳方式、截止時間。若簡章與系所補充公告有差異，向招生承辦單位確認，以最新正式公告為準。
03 ｜ 申請計畫
自傳、讀書計畫、研究計畫：三份資料如何接起來
自傳說明「我如何走到目前這個問題」。讀書計畫接著說「我需要哪些訓練，如何安排」。研究計畫再縮小成「其中哪個問題值得研究、可能怎麼做」。三份可用同一條主線，但每份文件要替讀者補新的資訊。若自傳已完整描述專案經過，研究計畫不必再複製那個故事，可以用兩三句交代背景，隨即進入研究問題。
例如一位醫院行政人員觀察到跨單位轉介時，某些病人需要重複說明資料。自傳可寫自己在哪個工作環節察覺困難、曾試過哪些協調方法；讀書計畫可以說明想補健康管理、流程設計或資料分析能力；研究計畫才聚焦「轉介流程中的資訊交接如何影響工作負擔」這類待研究問題。這只是示意情境，不是真實個案，也不代表某校會接受這個題目。
三份文件不需要各自宣稱「這是我唯一最重要的經歷」。素材有重疊是合理的，重點是角度不同。若讀者讀完發現三份文件都只在說「我有熱情、我想進步」，通常表示工作問題尚未具體化。先回到真實情境：哪個場景讓你開始追問？目前還缺哪種知識？目標課程能否提供相應訓練？
04 ｜ 申請計畫
實際操作：從工作問題寫出兩份不同文件
先寫一張「問題卡」，不要立刻寫完整段落。卡片正面回答：在工作中觀察到什麼現象？它影響誰？你目前有哪些資料、經驗或限制？背面回答：目標班別有哪些課程或師資能幫你學習？若要研究，可能蒐集什麼資料，用什麼方式分析？不確定的地方用「擬」「可能」表達，不把尚未確認的研究設計寫成既定事實。
改寫示意一，非真實個案：讀書計畫。
改寫前：「我希望藉由貴校優秀師資拓展視野，提升跨領域能力，未來成為優秀的管理人才。」
改寫後：「過去兩年，我負責協調門市與倉儲的需求，能處理日常例外，卻常在需求預測與資源配置上依賴同事經驗。若錄取，我想先補足資料分析及營運管理基礎，再從相關課程練習建立可比較的判斷方式；我會預留固定的平日晚間讀書時段，並與主管討論工作資料是否能在匿名與授權條件下作為課堂練習素材。」
後者說明能力缺口、學習方向、時間安排和資料使用前提。正式使用時，要先核對目標校系真的開設哪些課，也不能把未獲授權的公司資料寫成一定能拿來研究。
改寫示意二，非真實個案：研究計畫。
改寫前：「我想研究企業數位轉型的成功關鍵，探討所有產業未來發展，讓台灣企業更有競爭力。」
改寫後：「我想先以中小型零售業導入共同庫存資訊的情境，探討門市與倉儲對資料更新責任的理解是否不同。初步會整理相關研究，釐清『資訊交接』與『工作流程』的定義；若取得合作單位同意，再訪談不同職務的參與者，了解例外事件如何被記錄與回報。研究範圍與方法仍須在入學後依指導與資料取得情況調整。」
後者把過大的題目縮到具體對象、問題、可能方法與限制。這不保證研究一定可行，也不代表入學後必須照原計畫執行；它讓讀者知道申請者已開始思考如何把疑問變成可研究的問題。臺北大學公行系的研究計畫指引，也分別列出研究背景、問題、文獻、理論、方法與範圍，可供檢查自己的題目是否只有口號。臺北大學研究計畫指引
05 ｜ 申請計畫
品質判準：計畫是否具體、合理而且可調整
檢查讀書計畫，先問三件事：課程或學習資源是否真的存在？時間安排是否符合你的工作與家庭條件？完成每個階段後，能用什麼方式檢查自己學到了什麼？「第一年上課、第二年寫論文」太粗；更有幫助的是列出入學初期補基礎、找到可研究的問題、確認資料與指導資源、安排寫作節奏等階段。它是個人規劃，不是保證畢業日。
檢查研究計畫，則先看題目範圍。如果一句話同時想研究所有企業、所有員工、所有成功因素，很可能無法在可用時間內完成。再看關鍵名詞能否定義、資料可能從哪裡取得、研究方法能否回答問題。不要先決定要做問卷，再倒過來硬找問題；也不要只列許多文獻名稱，卻沒有說它們如何幫你釐清疑問。
最後讓兩份文件互相檢查。讀書計畫說要走資料分析方向，研究計畫卻提出完全無關的題目，讀者就會困惑。它們不必字字一致，但至少應共享一個專業問題。拿給熟悉工作、但不熟悉申請文件的人看，請對方指出「你準備學什麼」「你準備研究什麼」各是哪一段；若指不出來，就回頭調整小標與段落順序。
06 ｜ 申請計畫
文件對照表與交件前檢查清單
可以先用這張表寫兩份文件的第一版。若學校只要求其中一份，就按正式題目挑需要的欄位。
| 問題 | 讀書計畫較應回答 | 研究計畫較應回答 |
|---|---|---|
| 起點 | 我已有什麼工作與學習基礎？ | 哪個現象引出研究問題？ |
| 目的 | 要補哪種能力，為何選此班？ | 要回答哪些具體問題？ |
| 方法 | 打算選哪些課、如何安排時間與練習？ | 可能用哪些資料、文獻與研究方法？ |
| 限制 | 工作、通勤與家庭安排如何處理？ | 資料取得、研究倫理與範圍有何限制？ |
| 下一步 | 每階段完成後怎麼檢查學習成果？ | 哪些設計須入學後與指導者討論？ |
手機可左右滑動表格，查看完整內容。
交件前，逐項檢查：
- 已核對目標校系當年度簡章與分則，確認是否真的要交兩份。
- 文件名稱、題目、字數、格式、推薦流程與截止時間已逐項記錄。
- 讀書計畫寫出能力缺口、校系資源與可執行的時間安排。
- 研究計畫有明確問題、可縮小的範圍、可能資料與方法。
- 兩份文件和自傳連得起來，但沒有整段重貼。
- 課程、師資、公司資料與可訪談對象，沒有被寫成未確認的既定資源。
- 申請者能用自己的話說明每個段落，並實際開啟最後上傳的檔案。
如果你只完成前兩項，仍可先寫出草稿。計畫不需要假裝所有研究問題已解決；它需要讓讀者看見你已經知道要問什麼，以及哪些條件還待確認。
07 ｜ 申請計畫
最容易踩的三個坑
坑一：兩份文件都從「我從小就」開始
讀者會重複看到同一段背景，卻等不到學習與研究安排。自傳已交代過的歷程，在計畫中用兩三句摘要即可。讀書計畫把篇幅留給學習路線；研究計畫把篇幅留給問題、資料與方法。寫完後把兩份並排，比對重複段落，能刪掉的先刪。
坑二：看見熱門詞就把研究題目寫得很大
「AI 改變醫療管理」或「數位轉型影響企業競爭力」可以當起點，但還不是足夠明確的研究問題。先限定一個場景、一種參與者與一項可觀察的流程，再問自己是否找得到資料。若答案仍不清楚，先在計畫中說明要如何縮小題目，而不是聲稱將提出全面解答。
坑三：把申請計畫寫成入學後的承諾書
申請者常擔心計畫不夠篤定，於是把尚未取得的資料、未確定的指導老師、尚未公告的課程全寫成一定會有。這樣反而損害可信度。能確定的事寫清楚；尚待同意或入學後討論的部分標出前提。錄取後的正式修業與學位要求，仍由學校相關規定決定。《學位授予法》第七條
08 ｜ 申請計畫
延伸閱讀
09 ｜ 申請計畫
常見問題 FAQ
讀書計畫和研究計畫一定都要交嗎？
不一定。不同學校、系所與年度的文件清單不同；有的只要進修計畫，有的分別要求讀書計畫與研究計畫。先下載目標年度的招生簡章，逐項核對系所分則與格式，再決定要寫幾份。不要因為範例有兩份就自行增加上傳文件。
研究計畫的題目，入學後一定不能改嗎？
申請階段的題目是你目前的研究構想。正式的論文或專業實務報告要依學校修業規定、指導與資料可得性進一步確定；能否、何時、如何變更，仍依個別系所規定。寫申請文件時，可以清楚交代目前已確認的範圍，以及尚待入學後討論的部分。
沒有做過學術研究，能寫研究計畫嗎？
可以從工作現場的一個可觀察問題開始，但不能只寫感想。先查幾篇與題目相關的研究，辨認已知與未知；再想可能取得哪些資料，以及用什麼方法回答問題。若校方提供研究計畫格式，優先依其項目撰寫。研究方法仍需學習，申請文件應呈現合理的起點，而非假裝已完成研究。
讀書計畫要列出每一門想修的課嗎？
不一定，依校方題目與篇幅決定。比起堆滿課名，更重要的是說清楚你想補哪種能力，選的課與工作問題有什麼關聯，以及如何安排修課時間。引用課程名稱前，查系所當年度課程資料；課程可能調整，不要把現在的開課表寫成未來的保證。
能把公司專案或客戶資料當研究素材嗎？
可以先把它當作發想來源，但真正使用工作資料，必須符合機構授權、保密與研究倫理等要求。申請階段若尚未取得同意，應寫成有前提的可能資料來源，同時規劃替代方式。不要在公開申請文件中放入可識別的客戶或病人資料。
研究計畫寫得好，是否代表入學後不用再寫論文？
不是。申請文件用來呈現報考時的構想；入學後仍須依校方規定修課、完成研究或符合專業實務替代形式，通過相應學位考試。《學位授予法》第七條規定碩士學位授予的基本條件，特定類型得以技術報告或專業實務報告替代傳統論文，細節須看目標班別。《學位授予法》第七條
10 ｜ 申請計畫
最後：先各寫一句，再決定兩份文件怎麼分工
拿出一張紙，分別完成「我想透過這個班補足＿＿能力」與「我想弄清楚＿＿問題」兩句話。第一句接課程、時間與學習方式；第二句接背景、資料與方法。若兩句完全相同，就再問一次：你的學習需求是什麼，研究疑問又是哪一個？分清楚後，才開始寫長文與排版。
若你已有目標校系、工作素材與初稿，需要協助核對文件分工與呈現方式，可參考甄簡單的在職專班書審服務與諮詢方式；也可先看公開備審範例。申請者應親自確認事實、參與內容形成，並能說明自己的計畫。申請文件與入學後取得學位所需的論文或專業實務報告是不同階段；學位成果另須遵守學術倫理與法規。《學位授予法》第十七、十八條